Проекты и клиенты
Карточка клиента со всеми проектами, контактами и историей. Реквизиты по ИНН через DaData — для счетов и актов.
Задачи, учёт времени, счета, акты и УПД — весь проект в одной системе. Ventry ведёт работу от первой задачи до оплаты без разрозненных таблиц и потери часов.
Как это работает
Каждый клиентский проект проходит пять этапов. Ventry ведёт его от первой задачи до денег на счёте.
Ставьте задачи по проекту: приоритеты, плановые даты, теги.
Таймер по задаче. Часы автоматически привязываются к проекту и ставке.
Из отработанных часов — счёт в один клик. Автозаполнение реквизитов.
Акт выполненных работ и УПД генерируются из тех же данных.
Контроль статуса оплаты и рентабельности проекта.
Возможности
Не таймер и не таблица — система управления проектами, где связаны задачи, время, документы и деньги.
Карточка клиента со всеми проектами, контактами и историей. Реквизиты по ИНН через DaData — для счетов и актов.
Приоритеты, плановые даты, теги, вложения, комментарии и повторяющиеся задачи.
Таймер по задаче, паузы, аномалии и активность на сайтах. Себестоимость и валюта — по проекту.
Документы генерируются из учёта времени. Статусы, публичные ссылки и версионирование.
Себестоимость часа, маржа по проекту и клиенту, расходы и бюджеты, отчёты о прибыли. Видно, какие проекты приносят деньги.
Команды, роли и ставка исполнителя, совместная wiki и отчёты по команде.
Для бизнеса в России
Не нужно дублировать данные в Word и Excel. Отработанные часы превращаются в счёт, акт и УПД с актуальными реквизитами.
Автозаполнение из реквизитов контрагента, позиции — из учёта времени.
Закрывающий документ с подписями и статусом.
Универсальный передаточный документ со ставкой НДС.
Аналитика и финансы
Рентабельность по проектам и клиентам, динамика выручки и контроль себестоимости часа.
Маржа по проекту и клиенту с учётом себестоимости.
Помесячный график выручки и оплат по проектам.
Подсказки по задачам, сводки и аналитика проекта.
Для кого
Ventry подходит всем, кто ведёт проекты для клиентов и выставляет за них счета.
Несколько проектов и клиентов одновременно: задачи по команде, ставки исполнителей, маржа по каждому проекту.
Учёт времени по задачам и счёт клиенту из отработанных часов — без Excel и ручного пересчёта.
Почасовая работа с прозрачным отчётом: клиент видит, за что платит, акт готов из тех же данных.
Спринты, задачи, повторяющиеся работы и закрывающие документы для заказчика в одной системе.
Тарифы
Первый месяц после регистрации — бесплатно, весь функционал. Затем Starter или Pro с ежемесячной оплатой.
Вопросы и ответы
Ventry — система управления проектами для работы с клиентами. В ней связаны задачи, учёт рабочего времени, счета, акты и УПД, поэтому проект ведётся от первой задачи до оплаты в одном окне.
Таск-трекер заканчивается на статусе «Готово». В Ventry отработанное по задачам время сразу превращается в счёт, акт и УПД, а в отчётах видно, сколько проект принёс и во что обошёлся.
Да. Реквизиты контрагента подтягиваются по ИНН, документы формируются по российским формам, а бесплатного тарифа хватает, чтобы вести первые проекты.
Да. Часы из учёта времени привязаны к проекту и ставке, поэтому счёт собирается в один клик, а акт и УПД формируются из тех же данных.
Да. В Ventry есть команды и роли, ставки исполнителей, совместная wiki и отчёты по загрузке и рентабельности команды.
Начать можно бесплатно и без банковской карты. Платный тариф понадобится, когда проектов и участников станет больше.
Одно окно вместо пяти инструментов. Начните бесплатно — без карты.